Otellerin tedarikçi tekliflerini panel üzerinden toplaması, firmaları ürün gruplarına göre yönetmesi ve tekliften siparişe aynı dijital kanalı kullanması.
Teklif toplama operasyonunu yeniden tasarlayın
Tedarikçileri tek tek aramak, ürün listeleri hazırlamak, farklı kanallardan fiyat beklemek ve gelen teklifleri karşılaştırılabilir hale getirmek satınalma ekiplerinin önemli ölçüde zamanını alabilir.
Online Satınalma, bu süreci tedarikçilerin kendi hesapları üzerinden çalıştığı merkezi bir modele dönüştürür.
Teklif dosyası yerine tedarikçi paneli
Satınalma departmanı teklif talebini oluşturduğunda ilgili tedarikçiler hangi ürünler için fiyat istendiğini kendi panellerinden görüntüler. Teklif verileri doğrudan sistemde oluştuğu için tekrar veri girişi gerekmez.
- Fiyat ve marka
- Alternatif ürün
- KDV ve iskonto
- Vade
- Teslim süresi
- Açıklamalar
Ürün gruplarına göre tedarikçi yönetimi
Her tedarikçinin her ürüne teklif vermesi gerekmez. Firmalar faaliyet gösterdikleri ürün gruplarıyla ilişkilendirilir; gıda, temizlik veya teknik ürün talepleri yalnızca ilgili firmalara yönlendirilebilir.
Bir teklif talebi, birden fazla bildirim kanalı
Yeni teklif talepleri tedarikçilere sistem bildirimi, e-posta, SMS ve mobil uygulama bildirimi üzerinden ulaştırılabilir. Firma bildirimi aldıktan sonra hesabına girerek teklifini oluşturur.
Teklif toplamak saniyeler içinde başlayabilir
Satınalma personeli ürünleri belirleyip süreci başlattığında ilgili tedarikçilerin bilgilendirilmesi sistem tarafından gerçekleştirilebilir. Böylece çok sayıda firmadan teklif isteme işlemi saniyeler içerisinde başlatılır.
Mevcut tedarikçilerinizi sisteme ekleyin
Dijital sisteme geçmek, yıllardır çalıştığınız firmalardan vazgeçmek anlamına gelmez. Mevcut tedarikçiler sisteme eklenip sattıkları ürün gruplarıyla ilişkilendirilebilir.
Personelin operasyonel iş yükünü azaltın
Satınalma ekibi zamanını firma aramak, Excel hazırlamak ve fiyat aktarmak yerine gelen teklifleri değerlendirmeye, maliyetleri analiz etmeye ve doğru kararı vermeye ayırabilir.
Tedarikçiyle aynı platformda çalışın
Teklif aşamasında başlayan dijital iletişim sipariş aşamasında devam eder. Onaylanan teklif siparişe dönüştüğünde doğrudan tedarikçinin paneline iletilir.