Katılımcı kapsamını ihtiyacınıza göre belirleyin
Teknik yeterlilik, mevcut ticari ilişki, hizmet kapasitesi veya işletmenizin satınalma politikası nedeniyle belirli firmalarla çalışmanız gerekebilir. Davetli ihale yaklaşımı, teklif sürecinin bu firmalarla yürütülmesine odaklanır.
Bu modelde kapalı ifadesi, katılımın davet edilen firmalarla sınırlandırılmasını anlatır. Kurumunuza uygun erişim ve değerlendirme yapısını demo görüşmesinde birlikte netleştirebiliriz.
Aynı kapsamı, aynı beklentilerle paylaşın
Davet edilen firmaların ürün, hizmet, teslimat ve ödeme beklentilerini aynı şekilde anlamasını sağlayın. Açıklama ihtiyacı doğduğunda sürecin karşılaştırılabilirliğini korumak önemlidir.
- İhtiyaca uygun tedarikçi listesinin belirlenmesi
- Teknik ve ticari koşulların netleştirilmesi
- Teklif takviminin katılımcılarla paylaşılması
- Tekliflerin ortak değerlendirme ölçütleriyle ele alınması
Uzmanlık gerektiren satınalmalar için odaklı bir yöntem
Bakım hizmetleri, belirli standartlara sahip ürünler, proje alımları ve sürekli çalışılan tedarikçi grupları davetli ihale yaklaşımının değerlendirilebileceği alanlardır.
Açık ihale ile davetli ihale arasında seçim yaparken rekabet ihtiyacını, tedarikçi yeterliliğini ve işin kapsamını birlikte ele alın.