Satınalmadan e-İhaleye, tüm süreçler
tek platformda.
Online Satınalma Yönetim Sistemi ile günlük satınalma süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin; MAVA e-İhale ile açık ve davetli ihaleler düzenleyin, yeni tedarikçilere ulaşın ve teklif süreçlerinizi aynı platformda yönetin.
Mal alırken kazanılır.
Doğru satınalma kararı; kalite, güven, hizmet ve rekabetçi fiyatı aynı dengede buluşturur.
Kalite
Standartlara uygun doğru ürün
Güven
Şeffaf ve izlenebilir süreç
Hizmet
Kesintisiz destek ve takip
Fiyat
Rekabetçi teklif, doğru maliyet
Güven & Deneyim
MAVA Online Satınalma, 15+ kurumsal firma ve farklı ölçekteki işletme için talep, teklif toplama, teklif karşılaştırma, onay, sipariş ve tedarikçi yönetimi süreçlerini tek platformda birleştiren online satınalma yönetim sistemidir. 1.200+ yerel ve global tedarikçiden oluşan güçlü tedarikçi ağı sayesinde işletmelerin doğru tedarikçiye ulaşmasını, rekabetçi teklifler toplamasını ve satınalma operasyonlarını daha hızlı, şeffaf ve kontrollü yönetmesini sağlar.Orka Hotels
11otelde kullanım
Grand Yazıcı Grubu
4otelde kullanım
İş Bankası / İşmer
KurumsalTedarikçi Ekosistemi
1200+kurumsal ve yerel tedarikçi havuzu
Kurumsal ve yerel tedarikçileri tek platformda buluşturan yapı sayesinde teklif alma, kıyaslama ve sipariş süreçlerini daha geniş bir tedarikçi ağıyla yönetin.
e-Satınalma ve e-İhale aynı ekosistemde.
Günlük satınalma operasyonunuzu uçtan uca yönetin; açık ve davetli ihale seçenekleriyle satınalma ihtiyaçlarınızı doğru tedarikçilerle buluşturun.
e-Satınalma
Departman talebinden stok kontrolüne, online tekliften siparişe ve kalite kontrollü mal kabule kadar tüm satınalma akışını yönetin.
- Talep, stok ve teklif yönetimi
- Karşılaştırma, onay ve sipariş
- Mal kabul ve kalite kontrol
e-İhale
İşletmeniz adına ihale düzenleyin. Açık ihalelerle yeni firmalara ulaşın veya davetli ihalelerle belirlediğiniz tedarikçiler arasında ilerleyin.
- Açık ve davetli ihale modeli
- İhale kapsamı ve teklif süreci
- Teklif değerlendirme ve sonuçlandırma
Açık İhale
Platforma üye firmaların görüntüleyebildiği ihalelerle daha geniş bir tedarikçi ağına ulaşın.
Açık ihaleyi inceleyinKapalı / Davetli İhale
Katılımı belirlediğiniz tedarikçilerle sınırlandırarak daha odaklı bir teklif süreci planlayın.
Davetli ihaleyi inceleyinİhtiyaçtan sonuca kadar kontrollü ilerleyin.
İhale Oluştur
İhtiyacı ve kapsamı belirleyin.
Türünü Seç
Açık veya davetli modeli seçin.
Koşulları Hazırla
Teknik ve ticari beklentileri açıklayın.
Teklifleri Topla
Tedarikçileri aynı süreçte buluşturun.
Değerlendir
Teklifleri inceleyip sonuçlandırın.
Her sektöre özel satınalma senaryoları.
Ürün, hizmet, bütçe, kalite ve onay gereksinimleri farklı olan işletmelere uyarlanabilir yapı.
Satınalmayı daha şeffaf, kontrollü ve ölçülebilir hale getirin.
Uçtan Uca Yönetim
Talepten faturaya kadar tüm süreç tek platformda ve kayıt altında ilerler.
Maliyet Kontrolü
Teklif kıyaslama, geçmiş fiyat ve anlaşmalı fiyatlarla satınalma kararını güçlendirin.
Şeffaflık
Kim, neyi, ne zaman talep etti; kim onayladı ve hangi teklif seçildi anlık görün.
Esnek Onay Akışı
Tutar, şirket, şube, departman ve belge türüne göre farklı onay zincirleri tanımlayın.
Entegrasyon
ERP, muhasebe, stok, cari, e-fatura ve diğer sistemlerle API üzerinden bağlantı kurun.
Mobil Yönetim
Yönetici onaylarını, talepleri ve sipariş durumlarını mobil cihazlardan yönetin.
Tek platform, tüm satınalma operasyonu.
Talep Yönetimi
Departman, proje, maliyet merkezi ve şube bazlı talepler.
- Stoklu / stoksuz ürün
- Teknik şartname ve dosya
- Acil talep
Depo Talebi
Satınalmaya çıkmadan önce mevcut stok ve alternatif depoları kontrol edin.
- Depo bakiyesi
- Transfer seçeneği
- Eksik miktar satınalma
Online Teklif
Tedarikçilere teklif talebi gönderin ve cevapları portal üzerinden toplayın.
- Marka / alternatif
- KDV, iskonto, vade
- Teslim süresi
Teklif Karşılaştırma
Fiyat, teslim, marka, vade ve toplam maliyeti aynı ekranda kıyaslayın.
- Ürün bazlı seçim
- En iyi fiyat vurgusu
- Geçmiş fiyat karşılaştırması
Onay Yönetimi
Seçilen teklifleri kurumunuza özel, tek veya çok seviyeli yetkili onayına sunun.
- Sıralı veya paralel onay
- Onay, red ve geri gönderme
- Tutar ve organizasyon bazlı akış
Sipariş Yönetimi
Onaylanan siparişi tek işlemle tedarikçiye iletin ve teslimata kadar takip edin.
- Tedarikçiye dijital iletim
- Tedarikçi sipariş onayı
- Hazırlama, sevkiyat ve teslimat
Mal Kabul & Kalite
Teslim edilen ürünü miktar ve kalite kriterleriyle kontrol edin.
- Isı / SKT / lot
- Kısmi veya şartlı kabul
- Fotoğraf / belge
Talepten faturaya kadar
kontrollü iş akışı.
Her aşama kullanıcı, zaman, belge ve karar bilgileriyle kayıt altına alınır.
Talep
Departman ihtiyacını oluşturur.
Stok Kontrolü
Depo ve mevcut stok kontrol edilir.
Teklif & Kıyas
Tedarikçilerden fiyat alınır.
Onay & Sipariş
Seçim onaylanır ve sipariş oluşur.
Mal Kabul & Fatura
Kalite, teslimat ve belge kontrolü tamamlanır.
Sözleşmeli alımları otomatik kontrol edin.
Tedarikçi ve ürün bazlı anlaşmalı fiyatları, vade koşullarını ve geçerlilik dönemlerini tanımlayın.
- Ürün / tedarikçi bazlı dönemsel anlaşma
- Döviz, iskonto, minimum miktar ve vade
- Anlaşmalı fiyat üzerinde teklif geldiğinde uyarı
- Çoklu şirket için merkezi fiyat anlaşması
Tüm şirket ve şubeleri tek merkezden yönetin.
Farklı şirket, tesis ve departman taleplerini merkezi satınalma ekibinde birleştirin; toplu miktar üzerinden daha güçlü teklif alın.
- Grup → şirket → şube / tesis yapısı
- Şirket ve şube bazlı yetkilendirme
- Talepleri ürün bazında konsolide etme
- Merkezi veya yerel satınalma seçenekleri
Tedarikçilerinizle kendilerine özel dijital platformda.
Tedarikçiler tekliflerini, belgelerini, siparişlerini ve sevkiyat bilgilerini kendi kullanıcı hesapları üzerinden yönetir.
- Online teklif verme ve revizyon
- Geçmiş teklif ve sipariş görüntüleme
- Fatura / irsaliye / belge yükleme
- Sevkiyat bilgisi ve mesajlaşma
Açık ihaleleri görüntüleyin, davet edildiğiniz süreçleri inceleyin ve ilgili koşullara göre teklif hazırlayın.
Tedarikçi Uygulamasına GitEn uygun satınalma kararını tek ekranda verin.
Talep edilen marka veya ürün açıklamasını; tedarikçinin verdiği marka, fiyat, ödeme vadesi, teslimat süresi ve toplam maliyetle birlikte değerlendirin.
| Ürün | Talep Edilen Marka / Açıklama | Firma A | Firma B | Firma C | Öneri |
|---|---|---|---|---|---|
| Dana Bonfile | Marka serbestVakumlu · 2–3 kg | Verilen marka: EtPlus₺680Vade: 30 günTeslimat: 2 gün | Verilen marka: Seçkin Et₺655Vade: 30 günTeslimat: 3 gün | Verilen marka: Gurme Et₺670Vade: 45 günTeslimat: 1 gün | Firma B |
| Domates | Marka serbestSalkım · 1. kalite | Verilen marka: Akdeniz₺31Vade: 15 günTeslimat: 1 gün | Verilen marka: Tarla₺34Vade: 30 günTeslimat: 2 gün | Verilen marka: Seçme₺32Vade: 30 günTeslimat: 1 gün | Firma A |
| Zeytinyağı | Eşdeğer marka kabulNatürel sızma · 5 L teneke | Verilen marka: Ege Hasat₺245Vade: 30 günTeslimat: 3 gün | Verilen marka: Zeytinlik₺239Vade: 30 günTeslimat: 2 gün | Verilen marka: Marmara Seçim₺235Vade: 45 günTeslimat: 4 gün | Firma C |
Tedarikçilerinizi sadece yönetin değil, ölçün.
Teklif katılımı, fiyat rekabetçiliği, zamanında teslimat, kalite sonuçları, mal kabul redleri, belgeler ve satınalma geçmişini tek tedarikçi profili altında değerlendirin.
Ölçülen sıcaklık kabul aralığının dışındaysa sistem şartlı kabul, red veya yetkili onay akışını başlatabilir.
Sadece miktarı değil, kaliteyi de kontrol edin.
Mal kabul sırasında ürüne veya ürün grubuna özel kritik kalite kriterlerini kayıt altına alın.
- Isı / derece ve soğuk zincir kontrolü
- SKT, üretim tarihi, lot / parti / seri
- Ambalaj, gramaj, görsel kalite ve hasar
- Fotoğraf, belge ve kontrol notu
- Kabul, şartlı kabul, kısmi kabul veya red
Üçlü belge kontrolüyle farkları yakalayın.
Sipariş edilen, teslim edilen ve faturalanan değerleri otomatik olarak karşılaştırın.
Sipariş
50 KG · ₺650/kg
İrsaliye / Mal Kabul
50 KG · kalite kontrol başarılı
Fatura
50 KG · ₺650/kg
Satınalma kararını bütçeyle birlikte yönetin.
Şirket, şube, departman, proje veya maliyet merkezi bazında bütçe tanımlayın; talep ve onay sırasında kullanılabilir bakiyeyi kontrol edin.
- Aylık / yıllık bütçe
- Kullanılan, bloke ve kalan bütçe
- Bütçe aşım uyarısı
- Yetkiye göre bütçe aşımı onayı
Satınalma verisini yönetim kararına dönüştürün.
Veriyi satınalma içgörüsüne dönüştürün.
Harcama, fiyat, tedarikçi performansı ve tasarruf verilerini karar alınabilir göstergelere dönüştürün.
Spend Analysis
Nereye, ne kadar ve hangi tedarikçilere harcama yaptığınızı şirket, şube, departman, kategori ve ürün bazında analiz edin.
Harcama Analizini İncelePrice Intelligence
Geçmiş alış fiyatlarını güncel tekliflerle karşılaştırın; fiyat eğilimlerini ve olağandışı değişimleri görün.
Fiyat Analizini İnceleTedarikçi Performansı
Teklif, fiyat, teslimat, kalite, mal kabul ve sipariş geçmişinden tedarikçi performansını ölçün.
Tedarikçi Performansını İnceleTasarruf Analizi
İlk teklif, revize teklif, geçmiş fiyat ve gerçekleşen satınalma değerlerini karşılaştırarak tasarrufu ölçün.
Tasarruf Analizini İnceleGeçmiş verilerden daha güçlü satınalma kararları.
MAVA Online Satınalma Yönetim Sistemi, geçmiş satınalma verilerini güncel talepler ve tedarikçi teklifleriyle birlikte analiz ederek satınalma ekiplerine karar desteği sağlar. Geçmiş fiyatlar, miktarlar, tedarikçi performansı, teslimat sonuçları ve kalite kayıtları karşılaştırılarak fiyat anomalileri, maliyet değişimleri ve satınalma riskleri belirlenebilir.
- Fiyat değişim ve anomali analizi
- Tedarikçi risk / performans skoru
- Teslimat ve bütçe risk uyarıları
- Satınalma karar destek önerileri
Mevcut sistemlerinizle birlikte çalışır.
Satınalma verisini stok, cari, muhasebe, fatura ve diğer kurumsal sistemlerle entegre edin.
Stok & Depo
Stok bakiyesi ve mal kabul entegrasyonu
Cari & Tedarikçi
Firma ve cari hesap senkronizasyonu
Fatura & Muhasebe
Fatura ve muhasebe aktarım senaryoları
REST API
Kuruma özel iki yönlü entegrasyonlar
Satınalmayı masaya bağlı kalmadan yönetin.
Yönetici onayları, talep ve sipariş takibi, bildirimler ve kritik süreçleri mobil uyumlu ekranlardan yönetin.
- Mobil onay / red / geri gönder
- Yeni teklif ve sipariş bildirimleri
- Talep ve mal kabul takibi
- Responsive web ve mobil uygulama senaryoları
Sık sorulan sorular.
Sistem bulut tabanlı kullanılabilir. Kullanıcılar yetkileri doğrultusunda internet bağlantısı olan cihazlardan erişebilir.
Tedarikçiler kendilerine iletilen teklif taleplerini tedarikçi portalından açar; fiyat, marka, vade, teslim süresi ve gerekli belgeleri online girer.
Evet. Şirket, şube, departman, tutar, belge türü ve kullanıcı rolüne göre farklı onay seviyeleri tanımlanabilir.
Evet. Ürün veya ürün grubu bazında sıcaklık, son kullanma tarihi, lot, ambalaj, gramaj ve diğer kalite kriterleri tanımlanabilir.
API üzerinden stok, cari, sipariş, mal kabul, fatura ve muhasebe verileri için entegrasyon senaryoları geliştirilebilir.
Tedarikçi havuzu, kurumun satınalma modeline göre davetli tedarikçiler ve uygun kategori firmalarıyla teklif süreçlerinin genişletilmesinde kullanılabilir.
Satınalma süreçlerinizi birlikte dijitalleştirelim.
MAVA Online Satınalma Yönetim Sistemi için demo ve kurumunuza özel süreç analizi talep edin.
