Teklif toplama sürecini tek merkezde yönetin
Telefon, e-posta, mesaj ve farklı Excel dosyaları üzerinden yürütülen teklif süreçlerini ortak bir dijital iş akışında birleştirin. Satınalma ekibi talep edilen ürünleri belirler, teklif son tarihini tanımlar ve ilgili tedarikçileri sürece dahil eder.
Her teklif aynı veri yapısıyla toplandığı için eksik bilgi, tekrar veri girişi ve karşılaştırma öncesi manuel düzenleme ihtiyacı azalır.
- Ürün ve kategori bazlı teklif talebi
- Teklif başlangıç ve bitiş tarihi
- Tedarikçi ve ürün grubu eşleştirmesi
- Teknik açıklama ve dosya paylaşımı
- Teklif durumu ve katılım takibi
Tedarikçiler tekliflerini kendi panelinden verir
Tedarikçiler kendilerine iletilen talepleri güvenli kullanıcı hesaplarından görüntüler. Her ürün için fiyat, marka, alternatif ürün, KDV, iskonto, vade, teslimat süresi ve açıklama bilgilerini doğrudan sisteme girer.
Satınalma personelinin tedarikçiden gelen dosyaları yeniden sisteme aktarmasına gerek kalmaz; güncel teklif bilgileri ortak ekranda izlenir.
- Birim ve toplam fiyat
- Marka, model ve alternatif ürün
- İskonto ve KDV bilgileri
- Ödeme vadesi ve teslimat süresi
- Teklif notları ve ek belgeler
Doğru tedarikçileri otomatik olarak bilgilendirin
Her tedarikçinin tüm talepleri görmesi gerekmez. Firmaları çalıştıkları ürün gruplarıyla ilişkilendirerek teklif talebini yalnızca ilgili tedarikçilere yönlendirin.
Yeni talepler ve yaklaşan son tarihler sistem bildirimi, e-posta, SMS veya mobil bildirim senaryolarıyla duyurulabilir.
Teklifleri karşılaştırmaya hazır hale getirin
Standart biçimde toplanan teklifler fiyat, toplam maliyet, marka, vade ve teslimat süresi gibi karar kriterleriyle karşılaştırma ekranına aktarılır. Böylece satınalma ekibi teklif istemeye değil, doğru kararı vermeye odaklanır.
Seçilen teklifler yetkilendirme yapınıza göre onaya gönderilebilir ve onay tamamlandığında dijital siparişe dönüştürülebilir.
- Ürün bazında teklif karşılaştırma
- En uygun fiyat ve koşulların görünümü
- Teklif revizyonlarının kayıt altında tutulması
- Onay ve sipariş süreçleriyle bağlantı
Mevcut tedarikçilerinizle çalışmaya devam edin
Online teklif toplama sistemi mevcut tedarikçi ağınızı değiştirmenizi gerektirmez. Birlikte çalıştığınız firmaları sisteme ekleyebilir, ürün gruplarıyla ilişkilendirebilir ve ticari süreçlerinizi aynı dijital platformda sürdürebilirsiniz.
İhtiyaç halinde yeni tedarikçileri değerlendirme sürecine dahil ederek rekabeti ve teklif çeşitliliğini artırabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Tedarikçilere Excel teklif dosyası göndermek gerekir mi?
Hayır. Tedarikçiler fiyat, marka, vade, teslimat ve diğer teklif bilgilerini kendi kullanıcı hesapları üzerinden doğrudan sisteme girebilir.
Aynı ürün için alternatif marka teklif edilebilir mi?
Evet. Tedarikçiler aynı ürün için farklı marka, model veya alternatif ürünleri ayrı fiyat ve teslimat koşullarıyla sunabilir.
Hangi tedarikçilerin teklif vereceği belirlenebilir mi?
Evet. Teklif talepleri ürün grubu, kategori veya satınalma ekibinin seçimine göre ilgili tedarikçilere yönlendirilebilir.
Gelen teklifler doğrudan karşılaştırılabilir mi?
Evet. Standart formatta toplanan teklifler fiyat, marka, vade, teslimat süresi ve toplam maliyet gibi kriterlerle karşılaştırma ekranında değerlendirilebilir.