Teklifleri ortak ölçütlerle değerlendirin
Teklif edilen ürün veya hizmetin aynı kapsamı karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Miktar, marka veya alternatif ürün, vergi, iskonto, teslimat ve vade gibi farklılıkları netleştirmeden yalnızca toplam fiyatı karşılaştırmak yanıltıcı olabilir.
- Teknik şartnameye ve ihtiyaca uygunluk
- Birim fiyat ve toplam satınalma maliyeti
- Teslimat süresi ve operasyonel yeterlilik
- Ödeme koşulları, garanti ve hizmet kapsamı
Revizyon ihtiyacını açık kurallarla yönetin
İlk değerlendirmede açıklama, kapsam düzeltmesi veya yeni bir ticari çalışma gerekebilir. Revizyon talebinin nedenini ve hangi koşulların değiştiğini açıkça belirtmek, ilk teklif ile güncel teklif arasında anlamlı bir karşılaştırma yapılmasını sağlar.
Revizyon yöntemini ve kurumunuzun ihtiyaç duyduğu uygulama seçeneklerini demo görüşmesinde birlikte değerlendirebiliriz.
Kararı gerekçesiyle birlikte sonuçlandırın
Seçilen teklifin neden uygun bulunduğunu ve varsa değerlendirme sırasında netleşen koşulları kurumunuzun karar sürecinde kayıt altına alın. Teknik ekip, satınalma ve yetkili yöneticilerin sorumlulukları önceden belirlenmelidir.
İhale sonucu ile sipariş, sözleşme ve teslimat adımları arasındaki ilişkiyi işletmenizin prosedürlerine göre planlayın. Nihai değerlendirme ve satınalma kararı işletmenizin yetkili ekiplerine aittir.