İhtiyacı kaynağında kayıt altına alın
Satınalma süreci doğru tanımlanmış bir ihtiyaçla başlar. Kullanıcılar ürün, miktar, ihtiyaç tarihi, açıklama, teknik şartname ve belgeleri talebe ekleyebilir.
Telefon, mesaj ve farklı Excel dosyaları yerine bütün talepler ortak bir iş akışında toplanır.
- Departman ve şube bazlı talep
- Proje ve maliyet merkezi bilgisi
- Teknik şartname ve belge
- Acil talep ve ihtiyaç tarihi
Talep, stok ve satınalma bağlantısı
Talep önce depo tarafından değerlendirilebilir. Stoktan karşılanan miktar departmana teslim edilir; eksik kalan ihtiyaç satınalma ekibine aktarılır.
İzlenebilir ve ölçülebilir ihtiyaç yönetimi
Talebi kimin oluşturduğu, hangi aşamada bulunduğu, ne kadarının karşılandığı ve satınalmaya dönüşüp dönüşmediği geriye dönük izlenebilir.