Online satınalma sisteminin otellere iş yükü, teklif hızı, stok kullanımı, tedarikçi yönetimi, onay ve kalite kontrol alanlarında sağladığı faydalar.
Talepten mal kabule tek dijital iş akışı
Otel satınalma operasyonunda çok sayıda departman, ürün, depo ve tedarikçinin aynı anda yönetilmesi gerekir. Hacim arttıkça telefon, mesaj, e-posta ve Excel üzerinden yürütülen süreçler zorlaşır.
Online Satınalma yalnızca mevcut işlemleri ekrana taşımayı değil, departman talebinden mal kabulüne kadar bütün zinciri tek bir dijital iş akışına dönüştürmeyi amaçlar.
1. Satınalma personelinin iş yükünü azaltır
Tedarikçiler fiyatlarını kendi panellerinden girdiği için personelin firma arama, liste gönderme ve teklifleri yeniden sisteme aktarma yükü azalır. Ekip teklif değerlendirmeye ve satınalma kararlarına daha fazla zaman ayırabilir.
2. Teklif toplama sürecini hızlandırır
Ürün gruplarına uygun tedarikçiler sistem, e-posta, SMS ve mobil uygulama üzerinden bilgilendirilebilir. Çok sayıda firmadan teklif isteme işlemi saniyeler içinde başlatılabilir.
3. Mevcut tedarikçi ağını korur
Yıllardır çalışılan firmalar sisteme eklenip ilgili ürün gruplarıyla ilişkilendirilebilir. Otel ticari ilişkilerini korurken çalışma yöntemini dijitalleştirir.
4. Gereksiz satınalmaların azaltılmasına yardımcı olur
Departman talebi önce depo tarafından kontrol edilir. Ürün mevcutsa depodan teslim edilir; yalnızca bulunmayan veya yetersiz kalan miktar satınalmaya aktarılır.
5. Teklif karşılaştırmayı kolaylaştırır
Teklifler standart yapıda toplandığı için fiyatın yanında marka, alternatif ürün, iskonto, vade, teslim süresi ve toplam maliyet aynı ekranda değerlendirilebilir.
6. Onay süreçlerini kayıt altına alır
Satınalma kararları işletmenin yetki yapısına göre onaya sunulur. Hangi teklifin seçildiği, işlemi kimin yaptığı ve onayın ne zaman verildiği izlenebilir.
7. Siparişleri online olarak tedarikçiye iletir
Onaylanan satınalma siparişe dönüştürülür ve tedarikçi paneline iletilir. Firma ürün, miktar ve teslimat koşullarını kendi ekranından görür.
8. Mal kabulünü kalite sürecine dönüştürür
Depo görevlisi teslim edilen ürünü miktar, marka, ambalaj, sıcaklık, soğuk zincir, son kullanma tarihi ve işletmenin diğer kalite koşullarına göre kontrol eder. Uygun ürünler Mal Kabul Formu ile teslim alınır.
Satınalma sürecinizi baştan sona yönetin
Online Satınalma yalnızca teklif toplama uygulaması değildir. Departman ihtiyacından depoya, satınalmadan tedarikçiye ve teslimattan kalite kontrollü mal kabule kadar bütün satınalma zincirini birbirine bağlayan bir yönetim sistemidir.